Die zukunftsweisende Lösung für Ihr Archiv
Sie wollen Ihre Dokumente schnell und professionell digitalisieren, effizient archivieren und präziser durchsuchen?
Mit AICHIVE erhalten Sie eine leistungsstarke Anwendung, die Ihre Archivierungsprozesse optimiert und gleichzeitig effektive Sicherheit gewährleistet.
Viele Wege, ein Ziel: Ihre Dokumente im System
Bringen Sie Ihre Dokumente und Dateien ganz unkompliziert in das System.
Ob per Upload im Browser, klassisch per FTP, als E-Mail-Anhang, direkt vom Scanner oder ganz bequem über die Scan-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet: Sie wählen den für Sie passenden Weg.
Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden, Ihre Dateien landen schnell und sicher am richtigen Ort.
Schnelle Digitalisierung
Die integrierte Scanner-Web-App von AICHIVE verwandelt physische Dokumente im Handumdrehen in digitale Dateien. Sie erkennt automatisch Dokumentenränder, korrigiert Perspektiven und konvertiert gescannte Inhalte mithilfe optischer Zeichenerkennung in durchsuchbare Dateien. So sparen Sie Zeit und verbessern Ihre digitale Archivierung.
Strukturierte Archivierung
Mit AICHIVE können Sie Dokumente, Dateien und sämtliche archivierten Inhalte effizient und strukturiert ablegen. Dank anpassbarer Metadaten können Sie Ihre Dateien nach eigenen Bedürfnissen und Anforderungen kategorisieren und verschlagworten. Die freie und definierbare Ordner- und Tagging-Struktur ermöglicht eine präzise, individuelle Ablage unterschiedlichster Dateiformate.
KI-gestützte Suche
AICHIVE setzt auf künstliche Intelligenz, um archivierte Inhalte präzise und blitzschnell zu finden. Dank der KI-gestützten Suchfunktion werden Kontext und Relevanz berücksichtigt, wodurch Sie schneller und damit effizienter zu den gesuchten Informationen gelangen.
Usability
Die benutzerfreundliche Oberfläche von AICHIVE sorgt dafür, dass Archivierung einfach und effizient gelingt – sowohl für Einsteiger als auch für Archivare. Mit intuitiven Funktionen und einer klaren Struktur können Sie im System mühelos navigieren und alle Funktionen schnell verstehen, ohne lange Einarbeitungszeit.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind bei AICHIVE in sicheren Händen. Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer archivierten Inhalte vor unbefugtem Zugriff. AICHIVE kann entweder als Hosting-Paket oder direkt on-premise in Ihrer Infrastruktur betrieben werden, sodass Sie die volle Kontrolle über Sicherheit und Datenschutz haben.
